Положение о приеме рукописей

Положение

о приеме рукописей Государственного автономного учреждения культуры Республики Хакасия «Дом литераторов Хакасии»

Государственное автономное учреждение культуры Республики Хакасия «Дом литераторов Хакасии» (далее – Дом литераторов Хакасии) осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом, утвержденным постановлением Правительства Республики Хакасия от 10.12.2018 № 570 «О переименовании Автономного учреждения Республики Хакасия «Дом литераторов Хакасии» и внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Хакасия». Предметом деятельности Дома литераторов Хакасии является развитие в Республике Хакасия литературного творчества и деятельности, связанной с изданием и пропагандой художественной и художественно-публицистической литературы местных авторов, включая всестороннюю поддержку писателей, поэтов и молодых авторов, живущих и работающих в регионе.

Настоящее Положение о приеме рукописей Дома литераторов Хакасии разработано в целях установления порядка упорядочения взаимоотношений с авторами.

  1. Правила приема рукописей

1.1. Дом литераторов Хакасии принимает рукописи от авторов в индивидуальном порядке или через творческие общественные организации, Союз писателей Хакасии.

1.2. Рукописи, представляемые в Дом литераторов Хакасии, должны соответствовать требованиям, изложенным в разделе 2 «Требования к оформлению рукописей».

1.3. Рукописи, представляемые творческими общественными организациями, Союзом писателей Хакасии дополнительно должны сопровождаться выпиской из протокола с решением.

1.4. По желанию авторов, общественных организаций к рукописям могут прилагаться рецензии литературоведов, критиков, членов Союза писателей России, отзывы.

1.5. Рукописи, претендующие на включение в план изданий на следующий год, принимаются до 01 сентября текущего года. Поступившие позже данного срока рукописи могут быть рассмотрены только в следующем году.

1.6. Рукописи, предоставленные в Дом литераторов Хакасии для получения отзыва и рецензии принимаются без ограничения сроков.

1.7. Рукописи, не соответствующие требованиям, указанным в разделе «Требования к оформлению рукописей» требованиям, не принимаются и не рассматриваются Экспертным советом Дома литераторов Хакасии.

1.8. Все рукописи, представленные в Дом литераторов Хакасии в обязательном порядке регистрируются в Журнале приема рукописей.

  1. Требования к оформлению рукописей

2.1. Рукопись предоставляется на бумажном носителе, формат бумаги А-4, цвет бумаги белый, в 1 экземпляре.

На титульном листе должны быть указаны (образец в приложении 3):

- ФИО автора (полностью), адрес, контактные телефоны.

- название произведения, жанр, предполагаемый возраст читателей.

- количество страниц.

- краткая информация о произведении: идея произведения, время действия, краткая характеристика главных героев, краткое изложение сюжетной линии, аннотация к произведению.

2.2. К рукописи на бумажном носителе прилагается электронный вариант рукописи на внешнем носителе (флеш диск или диск CD, DVD), полностью идентичный рукописи на бумажном носителе. Имя файла должно отображать фамилию автора и название рукописи. Нумерация страниц должна быть проставлена автоматически в правом нижнем углу.

2.3. Текст должен быть набран в формате Microsoft Word с расширением .docx. Размер шрифта № 12, № 14. Интервал 1,5. Все поля 2 см.

- абзацы отделяют друг от друга одним маркером конца абзаца (применение этого символа в других целях не допускается);

- перенос — автоматический;

- все слова внутри абзаца разделяют только одним пробелом;

- перед знаком препинания пробелы не ставят, после знака препинания — один пробел;

- при наборе различают длинные тире (—) (Alt+0151 или Ctrl+Alt+Del), короткие тире (–) (Alt+0150 или Ctrl+минус) и дефисы (-) (на клавиатуре). Между цифрами всегда ставится короткое тире без пробелов;

- кавычки внешние — елочки « ».

2.4. Иллюстрации (рисунки, схемы, чертежи, фотографии):

  • должны быть записаны отдельными файлами в одном из графических форматов* (.jpg, .tif, .eps) с разрешением не менее 300 dpi для цветных, 600 dpi для ч/б полутоновых и 900 dpi для штриховых либо представлены оригиналами для сканирования;
  • чертежи или графические рисунки (для сканирования) должны быть выполнены на плотной белой бумаге тушью или ручкой с гелевыми чернилами;
  • иллюстрации, скопированные из Интернета, имеют, как правило, разрешение 72 dpi, что недостаточно для качественной печати, хотя на экране компьютера они выглядят удовлетворительно;
  • к рукописи должен быть приложен список (перечень) всех иллюстраций с необходимыми пояснениями и подрисуночными подписями;
  • каждый рисунок должен быть представлен отдельным файлом;
  • растровые изображения: tif, CMYK 300 dpi;
  • векторная графика: в кривых в формате  .cdr или .eps.

2.5. Примечания по тексту рукописи даются в сносках. Литература указывается в конце книги под заголовком Источники. Далее под номерами указывается литература в алфавитном порядке. Автор, источник, страница и т.д. оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5.-2008 .

2.6. Графика, рисунки, дизайн, обложка обсуждается в ходе создания концепции книги с дизайнером или художником.

2.7. В целях большей ясности построения рукописи основные разделы должны начинаться с новой (отдельной) страницы с отступом (пробелом) сверху, не превышающим четверти страницы.

2.8. К рукописи должно быть приложено подробное оглавление, содержащее абсолютно точный перечень всех имеющихся в оригинале заголовков (рубрик) и подзаголовков.

Оглавление должно быть составлено в такой форме, чтобы была абсолютно ясна архитектоника издания. Текст заголовков в оглавлении должен в точности соответствовать заголовкам в тексте рукописи, без всяких сокращений и изменений.

2.9. Рукопись и носитель электронного варианта рукописи должны быть вложены в папку с указанием Ф.И.О. автора.

2.10. Рукопись сопровождается письменным обязательством автора в том, что исключительные авторские права не переданы третьим лицам (приложение 1, 2).

  1. Работа с рукописями

3.1. Работа с рукописями и отбор рукописей для включения их в план издания, работа с авторами, подготовка рукописей к изданию проводится Экспертным советом и редакторами Дома литераторов Хакасии.

3.2. С рукописями, сданными в Дом литераторов Хакасии на рецензирование, работают редактора Дома литераторов Хакасии. Рукописи рецензируются:

- объемом до 24 страниц – 10 дней со времени даты подачи рукописи;

- объемом до 48 страниц – 30 дней со времени даты подачи рукописи;

- объемом свыше 48 страниц – 60 дней со времени даты подачи рукописи.

3.3. После рецензирования автор обязан забрать рукопись из Дома литераторов Хакасии в течение 6 (шести) месяцев со времени даты подачи рукописи. Рукописи, не востребованные авторами в течение 6 (шести) месяцев со времени даты подачи рукописи, утилизируются на основании протокола утилизации рукописей.

3.4. В план изданий Дома литераторов Хакасии рукописи готовятся Экспертным советом Дома литераторов Хакасии.

3.5. План изданий Дома литераторов Хакасии утверждается Экспертным советом по изданию художественно-публицистической литературы Республики Хакасия Министерства культуры Республики Хакасия.

3.6. Рукописи, не вошедшие в план издания, возвращаются авторам. Автор обязан забрать рукопись из Дома литераторов Хакасии в течение 6 (шести) месяцев со дня принятия решения. По истечении срока хранения не востребованные авторами рукописи утилизируются на основании протокола утилизации рукописей.

  1. Ответственность сторон

4.1. Авторы сдают в Дом литераторов Хакасии только свои собственные рукописи. Вся ответственность за использование чужого материала и нарушение авторских прав третьих лиц лежит исключительно на авторе, предоставившем рукопись на рассмотрение.

4.2. Рукописи, на которые автор ранее передал исключительные права кому бы то ни было, не принимаются.

4.3. Авторы, подавшие рукопись в Дом литераторов Хакасии, соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» дают согласие на обработку на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе размещение на официальном сайте ГАУК РХ «Дом литераторов Хакасии» информации о своих персональных данных с указанием только фамилии, имени, отчества, возраста, профессии либо рода занятий, места учебы или работы, а также рукописи), предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных (фамилии, имени, отчества, возраста, даты рождения, адресов регистрации и места жительства, паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность с указанием серии, номера, кем и когда выдан, профессии либо рода занятий, места учебы или работы, контактной информации – номера телефона, электронного адреса), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Авторы оставляют за собой право отзыва данного согласия по письменному заявлению.

4.4. Дом литераторов Хакасии принимает рукописи от авторов, творческих общественных организаций в соответствии с настоящим Положением, регистрирует в Журнале приема рукописей под роспись.

4.5. Дом литераторов Хакасии уведомляет авторов, чьи рукописи были сданы для включения в план изданий о включении/не включении в план изданий.

4.6. Рукописи, не вошедшие в план изданий, Дом литераторов Хакасии хранит в течение 6 (шести месяцев) со дня принятия решения. В течение данного времени авторы должны забрать свои рукописи. По истечении срока хранения невостребованные рукописи утилизируются на основании протокола об утилизации.

4.7. Рукописи, сданные в Дом литераторов Хакасии на рецензирование, хранятся в течении 6 (шести) месяцев со дня регистрации в Журнале приема рукописей. По истечении срока хранения невостребованные рукописи утилизируются на основании протокола об утилизации.

 5. Заключительные положения

5.1. Рукописи, не соответствующие разделу «Требования к рукописи» настоящего Положения, Домом литераторов Хакасии не принимаются и не рецензируются.

5.2. В исключительных случаях рукописи принимаются по электронной почте. В данном случае пакет документов должен сопровождаться цветными  сканированными сопроводительными документами.

 

Приложение 1 к

Положению о приеме рукописей

ГАУК РХ «Дом литераторов Хакасии»

 

 Директору

ГАУК РХ «Дом литераторов

Хакасии»

Н.А. Бурнаковой

____________________________

                 ФИО полностью

_________________________________

               Контактные данные

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, ____________________________________________________________________________,

ФИО полностью

прошу принять мою рукописи_______________________________________________________

______________________________________________________________________________

название рукописи

для включения в план изданий Государственного автономного учреждения культуры Республики Хакасия «Дом литераторов Хакасии» на 20____ год.

Я, ____________________________________________________________________________,

ФИО полностью

являюсь автором рукописи_____________________________________________________________

______________________________________________________________________________

название рукописи

и не передавал исключительные права собственности на произведение _____________________________________________________________________третьим лицам и несу полную ответственность за содержание своего произведения.

В случае, если моя рукопись не будет включена в план изданий Государственного автономного учреждения культуры Республики Хакасия «Дом литераторов Хакасии» обязуюсь забрать рукопись из Дома литераторов Хакасии в течение 6 (шести) месяцев с момента уведомления. О том, что не востребованная мною по истечении 6 (шести) месяцев рукопись будет утилизирована, предупреждён и претензий выдвигать не буду.

Настоящим заявлением в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе размещение на официальном сайте ГАУК РХ «Дом литераторов Хакасии» информации о моих персональных данных с указанием только фамилии, имени, отчества, возраста, профессии либо рода занятий, места учёбы или работы, а также моей рукописи), предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение моих персональных данных (фамилии, имени, отчества, возраста, даты рождения, адресов регистрации и места жительства, паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность с указанием серии, номера, кем и когда выдан, профессии либо рода занятий, места учёбы или работы, контактной информации – номера телефона, электронного адреса), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Оставляю за собой право отзыва данного согласия по моему письменному заявлению.

«____» _________ 20___ г.                         _________________ /_______________________

                                                                        подпись                           расшифровка

 

Приложение 2 к

Положению о приеме рукописей

ГАУК РХ «Дом литераторов Хакасии»

 

 

Директору

ГАУК РХ «Дом литераторов Хакасии»

Н.А. Бурнаковой

____________________________

ФИО полностью

_____________________________

Контактные данные

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, _____________________________________________________________________________,

ФИО полностью

прошу принять мою рукопись___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

название рукописи

для рецензирования редакторами Государственного автономного учреждения культуры Республики Хакасия «Дом литераторов Хакасии».

Я, ____________________________________________________________________________,

ФИО полностью

являюсь автором рукописи______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

название рукописи

и не передавал исключительные права собственности на произведение ______________________________________________________________________________

третьим лицам и несу полную ответственность за содержание своего произведения.

Обязуюсь забрать рукопись с рецензией в течение 6 (шести) месяцев с момента сдачи на рецензирование. О том, что не востребованная мною по истечении 6 (шести) месяцев рукопись будет утилизирована, предупреждён и претензий выдвигать не буду.

Настоящим заявлением в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе размещение на официальном сайте ГАУК РХ «Дом литераторов Хакасии» информации о моих персональных данных с указанием только фамилии, имени, отчества, возраста, профессии либо рода занятий, места учёбы или работы, а также моей рукописи), предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение моих персональных данных (фамилии, имени, отчества, возраста, даты рождения, адресов регистрации и места жительства, паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность с указанием серии, номера, кем и когда выдан, профессии либо рода занятий, места учёбы или работы, контактной информации – номера телефона, электронного адреса), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Оставляю за собой право отзыва данного согласия по моему письменному заявлению.

«____» _________ 20___ г.                         _________________ /_______________________

                                                                       подпись                           расшифровка

 

Приложение 3 к

Положению о приеме рукописей

ГАУК РХ «Дом литераторов Хакасии»

 

 

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

 

 

ФИО автора (полностью) (псевдоним),

дата рождения,

почтовый адрес, e-mail,

контактные телефоны.

 

 

 

НАЗВАНИЕ ПРОИЗВЕДЕНИЯ

 

 

жанр (рассказ, очерк, роман, повесть и т.п.)

предполагаемый возраст читателей (0+, 6+ и т.п.)

 

 

 

Краткая информация о произведении: идея произведения, время действия, краткая характеристика главных героев, краткое изложение сюжетной линии, аннотация к произведению. Количество страниц.

 

 

 

 

 

 

Год написания, город

 Положение доступно для скачивания по ссылке "Положение о приеме рукописей"